Sono finiti i giorni in cui le cose venivano fatte manualmente, ora tutto ha una soluzione software, compresa la gestione delle buste paga.
Ci sono un bel po’ di applicazioni aziendali là fuori che permettono alle PMI di calcolare i salari dei loro dipendenti, le tasse e altre attività del libro paga. Tuttavia, questo articolo elenca e recensisce le migliori opzioni con più funzioni utili e supporto per le integrazioni.
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Cos’è un software libro paga per le piccole imprese?
In parole povere, il software per buste paga è una soluzione che permette ai proprietari di piccole imprese di calcolare efficacemente i salari dei loro dipendenti, tracciare le tasse, gestire più pagamenti ed eseguire diverse altre attività relative alle buste paga da un’unica interfaccia modulabile.
La maggior parte delle medie e grandi imprese, comprese le aziende multinazionali, dipende da un software libro paga altamente funzionale per gestire il database dei loro dipendenti da una singola posizione.
I 10 migliori software libro paga (programmi) per le piccole imprese
Vieni con me mentre ti guido attraverso i migliori software libro paga per grandi e piccole imprese. Nota: Questi programmi non sono completamente gratuiti da utilizzare; tuttavia, offrono prove gratuite per i nuovi utenti. Alla fine della prova gratuita, dovrai pagare per continuare ad accedere alle funzioni che offrono:
OnPay
OnPay è una delle soluzioni di buste paga più convenienti per le aziende. Si rivolge alle piccole e medie imprese e le caratteristiche sono abbastanza numerose. Con OnPay, paghi solo 4 dollari per dipendente, dopo aver pagato la quota base di 36 dollari. È interessante notare che questo software per il libro paga supporta un numero illimitato di pagamenti, viene fornito con strumenti essenziali per le risorse umane e permette l’integrazione di terze parti con altre soluzioni di contabilità aziendale.
Beh, non puoi davvero personalizzare l’interfaccia di OnPay. Tuttavia, include strumenti per generare W-2 e 1099 di fine anno senza pagare una tassa aggiuntiva come fanno Paychex e ADP Run. Inoltre, questa soluzione software supporta il pagamento automatico delle tasse e la conformità al modulo 943 per le imprese agricole.
Square Payroll
Square Payroll è una soluzione aziendale decente e ricca di funzioni per le PMI. Offre tutte le caratteristiche e gli strumenti necessari per il libro paga, oltre a permettere l’integrazione con soluzioni aziendali di terze parti. Il programma è accessibile da qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone e tablet mobili.
Questo software per le paghe supporta la compilazione automatica delle tasse trimestrali e annuali, i moduli W2s/1099s, le timecard, le mance, l’integrazione delle commissioni e molti altri strumenti. Il piano tariffario è abbastanza interessante e puoi personalizzare diversi aspetti dell’interfaccia. Il canone mensile di base è di 35 dollari e 5 dollari per dipendente.
Gusto
Gusto è una delle migliori e più affidabili applicazioni software per le paghe utilizzate da molte aziende e imprese. Ti fornisce una suite di strumenti utili, funzioni HR e un numero illimitato di esecuzioni di buste paga. Il software presenta anche un’interfaccia super-intuitiva che chiunque potrebbe facilmente capire e supporta personalizzazioni e integrazioni.
Con questa soluzione Gusto per le paghe, ottieni caratteristiche come la compilazione automatica delle tasse locali, statali e federali, la compilazione automatica di fine anno, la gestione di W-2 e 1099, opzioni multiple di benefici per i dipendenti e portali self-service per i dipendenti. Tuttavia, Gusto è abbastanza costoso; la sua tariffa per utente è di 6 dollari al mese mentre il costo dell’abbonamento base è di 39 dollari al mese.
QuickBooks Payroll
QuickBooks è un software completo di contabilità aziendale con così tante caratteristiche e supporto per diverse integrazioni con altre soluzioni software aziendali. Il software paghe online QuickBooks supporta l’esecuzione automatica delle buste paga, il deposito diretto il giorno successivo, la gestione dei contraenti 1099 e le opzioni di assistenza sanitaria per i dipendenti.
Inoltre, questo software libro paga viene fornito con diversi strumenti HR per aiutare il tuo team HR a migliorare e gestire le attività più impegnative. Beh, il software libro paga QuickBooks è abbastanza costoso, ma le caratteristiche sono davvero troppe rispetto ad altre alternative che potresti trovare là fuori.
Patriot Payroll
Patriot Payroll è un software per il libro paga che è molto conveniente e viene fornito con caratteristiche decenti. Il prezzo base è di soli 10 dollari al mese (o 30 dollari al mese se vuoi l’opzione servizio completo) e 4 dollari al mese per ogni dipendente. La cosa più interessante è che l’interfaccia è amichevole, facile da navigare e si carica abbastanza velocemente sui dispositivi.
Tuttavia, il piano di base non include gli strumenti delle risorse umane nella tua soluzione per il libro paga. Se hai bisogno di aggiungere gli strumenti HR al tuo software, questo ti costerà altri 6 dollari al mese, che è ancora molto conveniente. Ci sono diversi altri componenti aggiuntivi che puoi aggiungere al tuo pacchetto per ottenere una suite completa per le tue esigenze aziendali.
Paychex Payroll
Paychex Payroll rende le funzioni del libro paga più facili per le piccole imprese e gli imprenditori. Ti permette di inserire le buste paga in soli due clic. Questa soluzione software supporta i calcoli del libro paga e ti aiuta a pagare le tasse sul libro paga in modo accurato. Inoltre, il loro supporto clienti è sempre attivo e rispondono abbastanza velocemente.
Il software Paychex integra le funzioni HR e il costo mensile di base è di 39 dollari mentre si paga un supplemento di 5 dollari per utente. Una cosa che potrebbe non piacerti di Paychex è il fatto che dovrai pagare un costo aggiuntivo per la compilazione W-2/1099 e l’amministrazione delle tasse sui salari.
Payroll4Free
Come suggerisce il nome, questo è un software gratuito che permette alle piccole imprese di creare e gestire le buste paga. Tuttavia, tutto ciò che riguarda l’impostazione di questo software è fatto manualmente e, come puoi immaginare, è dotato di funzioni limitate. Ma la cosa principale è che Payroll4Free fornisce alle imprese gli strumenti e le caratteristiche più essenziali per gestire i compiti del libro paga.
Questo software non supporta le tasse sui salari o il deposito diretto per impostazione predefinita; se hai bisogno di queste caratteristiche, allora devi pagare una piccola tassa; altrimenti, questo programma rimane gratuito per te. Payroll4Free è raccomandato per le nuove imprese con meno di 25 dipendenti.
ADP Payroll
ADP è uno dei più popolari fornitori di soluzioni per il libro paga aziendale. L’azienda è riconosciuta a livello globale come uno dei migliori sviluppatori di software di contabilità. Questo programma per il libro paga di ADP viene fornito con una tonnellata di caratteristiche utili e supporta diverse caratteristiche tecniche HR per semplificare i compiti aziendali più impegnativi.
Si tratta di un sistema di buste paga modernizzato con caratteristiche avanzate. A quanto pare, supporta la compilazione automatica dei moduli, la compilazione e il pagamento delle tasse e diverse opzioni di pagamento per i dipendenti. Inoltre, il team di supporto di ADP comprende professionisti certificati ed esperti di buste paga, che sono disponibili 24/7.
Rippling
Rippling è fondamentalmente una soluzione software per le risorse umane con un add-on per il libro paga. Tuttavia, l’add-on libro paga è abbastanza completo e include tutte le caratteristiche che ti aspetteresti da un software libro paga standard. Le caratteristiche di Rippling Payroll includono la compilazione automatica dei moduli, la conformità automatica e la capacità di pagare tutti i tuoi dipendenti in un colpo solo, indipendentemente dalla loro posizione. Inoltre, Rippling sincronizza i tuoi dati con oltre 400 applicazioni aziendali, comprese le soluzioni di contabilità come Quickbooks, NetSuite, TSheets e Deputy.
Workful Payroll
Workful Payroll fornisce al tuo team tutti gli strumenti necessari per automatizzare completamente il pagamento dei salari e delle tasse dei dipendenti. Anche se Workful è un nuovo arrivato nello spazio, il suo affidabile supporto clienti è una delle ragioni per cui molte aziende passano alla piattaforma.
Supporta funzioni come la geolocalizzazione dell’orologio e permette ai dipendenti di presentare le spese per il rimborso, dai loro dispositivi. Questo programma per il libro paga aziendale è una delle opzioni più convenienti e intuitive che ci siano.
Riassunto
Queste sono praticamente le migliori soluzioni di libro paga aziendale per imprenditori e PMI. Sono ricche di funzionalità e supportano una tonnellata di funzioni automatizzate. Inoltre, puoi sempre contattare i loro team di supporto per avere indicazioni e chiarimenti su come impostare i programmi.
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